IruCom WebCMS (IruCom Business Cloud)

V10 – 2022

Unser WebCMS ist rollenbasiert und sehr funktionsorientiert. Es ist kein Tool für do-it-yourself Website Projekte. Das System wurde für den professionellen Einsatz entwickelt, wo Webdesigner und -programmierer mit Marketingpersonal zusammenarbeiten, um Unternehmensziele zu erreichen. Es hat ein eigenes Konzept, das manchmal schwer in einfachen Worten zu erklären ist. Das System muss man erlebt haben.

Rollen im IruCom WebCMS

Die Funktionen im IruCom WebCMS sind modular aufgebaut. Diese Systemmodule sind zu den rollenbasierten Profilen zugeordnet.

Administrator
Standardmäßig gibt es in unserem WebCMS nur einen Administrator.
Dieser hat Zugriff auf alle Module.
Der Admin stellt die Grundinformationen zum Websitebetreiber ein.
Die Benutzer für das WebCMS werden vom Administrator im System definiert.
In dem Websitemodul wird die Struktur der Website definiert und die Funktionen sowie die Verantwortlichen für die einzelnen Bereiche (Navigationspunkte, die allgemein als Rubrik bezeichnet werden). Ausführliche Infos dazu unter „Aufbau Website Struktur“ und in der Schulung Userlevel 1.
Der Administrator kann jederzeit selber Artikel erfassen, bearbeiten und veröffentlichen. Zuvor muss er sich als Veröffentlichungsberechtigter für die geplante Rubrik definieren.

Autoren
Autoren sind die Basisnutzer, die berechtigt sind, Inhalte für die Rubriken, die für „alle Autoren“ freigegeben worden sind, zu erfassen und bearbeiten. Die Autoren können nur ihre eigenen Daten bearbeiten. Unter Bearbeiten ist auch Löschen gemeint. Autoren können Artikel im WebCMS erfassen, diese allerdings nicht auf der Website veröffentlichen. Dafür benötigen diese Benutzer die Zusatzrolle „Redakteur“ oder „Chef-Redakteur“ der Rubrik. Siehe Abschnitt „Zusatzrollen bedingt durch Funktionsbereiche“.

Manager
Die Manager haben die Berechtigung eines Basisnutzers – Autor – und die Berechtigung für Zusatzmodule des IruCom WebCMS wie zum Beispiel „Eventmanagement“ bekannt als Kursverwaltung bei Bildungseinrichtungen.

Zusatzrollen bedingt durch Funktionsbereiche
Da das WebCMS viel mit Publizierung von Informationen auf einer Website zu tun hat, haben die Benutzerrollen die Möglichkeit die funktionsbedingte Zusatzrollen „Redakteur“ oder „Chef-Redakteur“ der Rubrik zu verkörpern. Hierdurch erhalten Benutzer eine Kontrollfunktion für eine Rubrik oder mehrere Rubriken.

Redakteur
Durch die Zuweisung eines Benutzers als Redakteur für eine bestimmte Rubrik, bekommt der Benutzer die Berechtigung jederzeit den Artikel, den er erfasst hat auf der Website zu publizieren. Bei der Veröffentlichung werden der Veröffentlichungszeitraum (Datum und Uhrzeit) und die Freigabe definiert. Der veröffentlichte Artikel kann nicht nur unter der bestimmten Rubrik, sondern auch ggf. unter anderen Rubriken als Hinweis mit den Basis Informationen dargestellt werden (siehe Artikel Struktur). Es können mehrere Redakteure pro Rubrik definiert werden.

Chef-Redakteur
Durch die Zuweisung eines Benutzers als Chef-Redakteur für eine bestimmte Rubrik, bekommt der Benutzer die Berechtigung jederzeit alle Artikel, die er und andere Autoren (Redakteure) unter dieser Rubrik erfasst haben, zu bearbeiten und auf der Website zu veröffentlichen. Es kann nur ein Chef-Redakteur pro Rubrik definiert werden. Mit der Rolle wird die Hauptverantwortung für die Inhalte der bestimmten Rubrik übernommen.

Bild: IruCom WebCMSIruCom WebCMS wurde 2004 zum 1. Mal eingesetzt, um ein Webportal zu verwalten. Seitdem wird das WebCMS ständig weiterentwickelt, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden sowie den technologischen Fortschritt optimal nutzen zu können. Bei unserer Entwicklung stehen immer der User und sein Unternehmen im Mittelpunkt - im ganzheitlichen Sinne. Jede Art von Rückmeldung, die wir von unseren Kunden bezüglich unseres WebCMS erhalten, wird bei der Weiterentwicklung berücksichtigt.

Aufbau der Website Struktur

IruCom WebCMS bietet ein solides Strukturierungskonzept, um die Inhalte des Webportals (umfangreiche Websites) in einer einfachen und verständlichen Art dem Besucher zur Verfügung zu stellen. Durch unser Konzept können nicht nur die Inhalte strukturiert werden, sondern auch eine unterschiedliche Darstellungsweise der Inhalte basierend auf den Strukturebenen erreicht werden. Siehe „Website Design“. Zudem ergeben auf der WebCMS Seite (Backend) durch die Website Struktur Kontroll- und Steuerungsfunktionalitäten, die den Pflegeaufwand der Website erleichtern.

IruCom WebCMS ermöglicht eine wohlstrukturierte und klare Navigation für den Besucher und steigert somit das Kundenerlebnis „Customer Experience“ auf der Website. Treu nach unserem Motto „Kunde steht ganzheitlich im Mittelpunkt“.

Es gibt drei Möglichkeiten die Inhalte zu gruppieren bzw. strukturieren

Seitenkategorien
Seitenkategorien bzw. Menüblöcke dienen der groben Gruppierung der Webseiten. Hierdurch können Website Besucher sehr schnell die gewünschte Kategorie auswählen, um die gesuchten Informationen schneller zu finden. Durch die Zuweisung von unterschiedlichen Formatierungsvorlagen (CSS Klassen) für die Darstellung der Navigationspunkte (Webseiten) können auch einen optischen Unterschied zwischen den Kategorien erreicht werden. Zudem können Seitenkategorien durch die Freigabefunktion vor dem Website Besucher versteckt werden (Staging Mode) - sehr nützlich bei einer Erweiterungs- bzw. Planungsphase, wo alle Inhalte vollständig vor der Veröffentlichung erfasst und kontrolliert werden können.

Seiten
Seiten sind einfach ausgedrückt Menüpunkte bzw. Navigationspunkte der Website, die manchmal auch als Rubriken im Sinne der Kategorisierung bezeichnet werden. Es gibt zwei Seitenebenen für die klare Strukturierung der Inhalte auf der Website. Hauptseiten und Unterseiten.

Die Seiten bieten viele funktionsbedingten Parametern an.

1. Basisinformation wie Bezeichnung, Titel und Beschreibung des Menüpunktes

2. Eine Dokumentstruktur für die Seite; Es gibt standardmäßig in dieser Version zwei Dokumentstrukturen, die auch als Artikelstruktur bezeichnet werden - Standard Article und Basic Event. Es können weitere spezielle Dokumentstrukturen in Form von Modulen integriert werden. Ein Modul, das viel im Einsatz ist, ist das „Eventmanagement“. Abhängig von der Dokumentstruktur wird eine Funktion für die Seite zugewiesen. z.B. „Ein Artikel pro Seite“ oder „Eine nach Datum sortierte Artikelliste“.

3. Design Einstellungen: Eine Designgrafik oder ein Bild kann pro Seite eingefügt werden. Je nach Vorlage wird das Bild als Kopfgrafik oder als Hintergrundbild ausgegeben.

4. Verantwortliche für die Inhalte der Seite: Freigabe der Rubrik für Autoren regelt, ob Inhalte unter der Rubrik erfasst werden dürfen oder nicht. Durch die Zuweisung einer Benutzerrolle kann die Autorenradius beschränkt werden. Rubrik frei für „alle Autoren“ oder „nur Redakteure“. Für die Rubrik können mehrere Redakteure zugewiesen werden. Jeder Redakteur darf dann seine Artikel unter der Rubrik ohne weitere Kontrollen veröffentlichen. Die Zuweisung eines Chef-Redakteurs für die Rubrik ermöglicht eine Gesamtkontrolle auf diese Ebene.

5. Freigabe der Seite: Auf dieser Ebene können auch Inhalte auf der Website zuerst versteckt werden.

6. Freigabe der Seite für eine bestimmte Gruppe. In unserem WebCMS können Geschäftspartner in Form einer Webcommunity gruppiert werden. Standard sind „Public“ und „Webcommunity“. Einfach ausgedrückt versteckte Webseiten, die nur für registrierte Mitglieder zugänglich sind.

Artikellisten pro Seite
Es können jederzeit mehrere Artikel pro Seite erfasst und freigeben werden. Standardmäßig wird der aktuellste Artikel mit Freigabe und Gültigkeit (Anfang- und Enddatumuhrzeit) beim Aufruf der Seite auf der Website dargestellt. Durch die Zuweisung der Funktion „eine nach Datum sortierte Artikelliste“ können mehrere Artikel mit Freigabe und Gültigkeit in Form einer Übersicht mit dem Link zur Einzelansicht dargestellt werden. Alle Verlinkungen werden automatisch in der Website Vorlage erstellt. D.h. Der Autor hat zu keinem Zeitpunkt mehr Aufwand wegen der Liste. Der Autor konzentriert sich nur auf den Inhalt (seinen Artikel und ggf. seine Bilder). Artikellisten sind eine sehr wertvolle Erweiterung der Navigation auf der Website. Der Webdesigner kann hier durch die Anpassung des Website Templates die Gesamtoptik und das Kundenerlebnis enorm steigern.

Website Design

Die Website Inhalte werden unabhängig von dem Design erfasst.

Jede Seite wird durch eine Kombination von Website Vorlagen (Mastertemplate, Pagetemplate, ...) und CSS Dateien in deren Darstellung gesteuert. Diese Vorlagen werden bei der Seitendefinition zugewiesen. Jeder Artikel wird durch das Pagetemplate und dessen CSS auf der Website dargestellt. Durch diese zentrale Steuerung der Darstellung werden alle Artikel einer Seite (z.B. bei einer Liste) einheitlich (Schriftfarbe, Größe, Abstand zwischen Absatz, Bildgröße, Links, etc.) dargestellt, somit wird die Einhaltung des Unternehmens CIs zu jederzeit gewährleistet.

Eventmanagement Modul

Bild: IruCom WebCMS  Eventmanagement Modul 2022: Screen Edit viewDas Eventmanagement Modul unseres WebCMS bietet nicht nur Funktionen für die Website, sondern auch für das Medium Print. Die zentrale Erfassung der Veranstaltungsdaten erleichtert die Strukturierung und Zusammenfassung zu einem Jahres- bzw. Halbjahresprogramm enorm. Das ist eine der Stärken unseres WebCMS in dem Bereich Eventmanagement. Nur einmal Erfassen und gleich für zwei Medien - Website und Print - nutzen.

Eventmanagement Modul 2022

Neue Funktionen

Bild: IruCom WebCMS  Eventmanagement Modul 2022: Varianten / Preis Modul für EventEvent: Beschreibung
Ab jetzt stehen alle Komponente eines Standard-Artikels zum Beschreiben des Events zur Verfügung.
D.h. Die Beschreibung für ein Event wird separat und zentral wie ein Standard-Artikel erfasst und verwaltet.
Dieser wird einem Event zugeordnet.

Vorteile:
1. Wiederverwendbarkeit für mehrere Events
2. bis zu 10 Bilder pro Event können hochgeladen werden
3. die Bilder können als animierte Bildergalerie auf der Website dargestellt werden
4. bis zu 5 Dateien (PDF, MS Word, MS Excel, etc.) können pro Event können hochgeladen werden
5. bessere Text/Bild Struktur durch Text-Abschnitte (Überschrift, Bild und Text)
6. mehrere Videos pro Event sind möglich
7. Fehlerkorrektur oder Änderungen im Text und bei Bildern nur einmal vornehmen.

Varianten / Preis Modul für Event
Ab jetzt können Verkaufsvarianten für Event erfasst werden.
D.h. Unterschiedliche Tickets bzw. Sitzplätze mit jeweils eigenem Preis und Bestand (Plätze) können für ein Event erfasst werden.
Hier ein Beispiel:

1. Familien Ticket, 30,00 € (10 Plätze sind verfügbar)
2. Senioren Ticket, 12,00 € (5 Plätze sind verfügbar)
3. Kinder ab 12 Jahre, 6,00 € (5 Plätze sind verfügbar)

Nun können alle diese Varianten global mit dem Parameter „Gesamtbestand“ (maximal 20 oder ggf. niedrige 15) kontrolliert werden. Diese wird automatisch von dem System evaluiert und für Kontrollfunktionen verwendet.

Vorteile:
1. das System berechnet automatisch MwSt. und kann diese auf Anmeldung und Rechnung ausweisen.
2. Verfügbarkeit einer Variante wird automatisch ermittelt und auf der Website angezeigt bzw. bei null Bestand/Ausverkauft wird diese nicht mehr zum Verkauft angeboten
3. jede Variante hat auch einen Titel und Kurzbeschreibung (siehe Beispiel oben)
4. mehr Flexibilität bei der Preisgestaltung
5. berechenbare Preise

Verkauf (Buchung) und Rechnung für Event
Ab jetzt stehen neue Funktionen für den Buchungsprozess und für die automatische Rechnungsstellung zur Verfügung. Zudem gibt es ein Rabattsystem (Gutscheincode) für individuelle Gutscheincodes und globale Codes wie z.B. Senioren Rabatt, Härtefall, Newsletter-Code, etc.

Vorteile:
1. die gesetzlichen Vorschriften für Onlinehandel werden respektiert. D.h. zwei Faktor Authentifizierung vor der Buchung.
2. automatische Bestandskontrolle und Verwaltung - der aktuelle Bestand für Variante wird automatisch bei jeder Buchung aktualisiert
3. Anmeldungen werden im System gespeichert (alle Daten inklusive Variante, Preis und Rabatt sowie ein Hash)
4. automatische Rabattcode Verifizierung und Nachlass Berechnung
5. automatische Kunden-Konto-Erstellung bei Buchung (Teilnehmer wird im System als „Geschäftspartner/Event-Attendee“ im Modul Geschäftspartner – GP – erfasst), zudem gibt es neue Datenbank Felder für GP: Adresse, Handynummer, Firma … und einen eigenen Artikel für die weiterführenden Information über den Kunden
6. Teilnehmerliste (Name und E-Mail-Adresse) für das Event
7. die Rechnung zur Buchung wird automatisch erstellt und in der Datenbank gespeichert. (alle Daten wie bei Anmeldung mit Hash)
8. die Rechnung kann als HTML Datei heruntergeladen und mit zwei Klicks als PDF-Datei gespeichert werden
9. Die Rechnung kann individuell mit Logo und Text farbig gestaltet werden
10. optional: die Rechnung kann auch direkt an die Teilnehmerin per E-Mail verschickt werden
11. optional: die Anmeldung und Rechnung können für Integration mit anderen Systemen als XML-Datei zur Verfügung gestellt werden

Alle diese Funktionen machen die neuen Websites, die mit dem neuen System erstellt und verwaltet werden, noch komfortabler und nutzen die Vorteile der Digitalisierung optimal aus.

Sie sind neugierig geworden?

Dann vereinbaren Sie mit uns einen Termin für eine Demonstration unseres IruCom WebCMS und seien Sie gespannt, was Sie erwartet!




* Eingetragenes Markenzeichen von Zoom Video Communications, Inc.

Webdesign und Webprogrammierung

IruCom WebCMS, unser benutzerfreundliches Tool für die Verwaltung Ihrer Website

Wir unterstützen Sie, Ihren Kunden auf allen modernen Kommunikationskanälen mit einem positiven Image zu begegnen und diesen langfristig an Ihr Unternehmen zu binden. Unser WebCMS wird genau an Ihre Bedürfnissen angepasst. Dabei wenden wir die Design Thinking Methodologie an, um ein individuelles Konzept für Sie zu erstellen. mehr...

Unternehmensberatung

Erleben Sie den heutigen digitalen Wandel positiv in Ihrem Unternehmen

Die fortschreitende Digitalisierung in unserer Gesellschaft, in unseren Unternehmen sowie in unserem Leben soll einen positiven Effekt in all diesen Bereichen erzielen. Das ist unsere Erwartung vom heutigen digitalen Wandel. Um dieser Erwartung gerecht zu werden, sollten wir unsere Einstellung und Denkweise diesbezüglich ein wenig ändern. mehr...

© IruCom systems 2022
Am Ochsenbach 11/1 | 88677 Markdorf
Tel.: 07544 7599584 | info@irucom-systems.de
www.irucom-systems.de

Bürozeiten:

Montag bis Freitag
VORMITTAGS von 09:00 bis 12:00 Uhr
NACHMITTAGS von 14:00 bis 16:00 Uhr

Powered by IruCom WebCMS